时间:2019-06-26 18:07:00 浏览:1658次
【华迅地产/风控中心】为提升公司签订合同的质量,提高合同审核通过效率,切实保障集团及各直属公司的利益,6月21日下午,风控中心在36楼大会议室开展了合同法律实务专项培训,本次培训由风控中心法务主管刘万江担任主讲,来自集团各公司的20余名骨干员工参加了本次培训。
上图:培训会议现场
本次培训以服务实务为出发点,对日常合同拟定及审核中常见的问题进行了梳理总结及重点讲解。培训主要分为了3个部分,分别是合同简介(合同的基本概念及合同要素)、合同审批(常见错误及注意事项)和函件实务(函件的拟定及送达)。
在合同简介部分,介绍了合同的基本概念、内容、形式以及分类等内容。刘主管通过深入浅出的例子,简洁明了的表达,让大家知晓了一份合同的基本构成要素包括了合同主体及合同内容。又从合同的内容讲到了权利、义务、责任应当如何约定;再从合同的具体形式到签订书面合同的重要性,一步一步进入培训的重点内容:合同的拟定。通过对合同结构8大要素(当事人、标的、数量、价款或者报酬、履行期限及地点方式、违约责任、争议解决的方法)的逐一讲解,使参训同事能够对合同拟定中每一要素的基本要求、常见错误、重点难点有了明确的认识,对今后合同的拟定有积极的帮助。
比如培训中提到了合同经常出现金额大写错误的情形,通过对常见错误案例的举示以及正确格式的举例,提示同事们避免以后在书写金额大写时犯同样的错误,同时,刘主管还给大家介绍了通过搜狗输入法来正确输入金额大写的方式,既简单便利,又能够避免错误,可谓一举两得。
在合同审批部分,主要针对在OA审核中常见的一些错误或不规范的地方进行了重点讲解。比如在合同发起OA审核的时候,一定要添加OA请示,如果经过了招标议价的,应当将定标审批表等文件的扫描件作为附件添加,特殊情况下不具备前两种请示批准文件的,需要在OA审核流程的备注中进行详细说明,以便合同审核流程中的审核人员能够通过查看备注尽快了解合同的基本信息,从而提升合同审核通过的效率。
在提交审核的合同文本中,明确要求经办人上传OA审核的合同应当内容完整,无空白、无修改痕迹等。对于合同审核中常见的错误和不完善的地方,都通过列举实际操作中存在的错误案例的方式,来帮助大家充分理解和判断以后应当在合同审核流程中如何操作,避免再次发生同样的错误。
在函件实务部分,主要以催收函件为模板进行了讲解。因为在物业公司、商业公司、租售部相关部门的日常业务往来中,经常需要给客户发送催收物业费、服务费和租金的函件,部分同事在拟定催收函件过程中存在一定的疑问,因此本次培训重点讲解了催收函件的拟定及送达方面的实务问题。
对培训过程中提出的问题,大家也都进行了积极回答,各抒己见,通过现场的热烈讨论,每个人都对合同相关实务问题有了更深的理解。希望通过本次培训,能够对合同拟定部门及合同审核的经办人员有一定帮助,提升集团签署合同的质量,保障公司合法权益。